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渔业示范区扎实做好档案工作

2019-01-18 15:19  点击: 文章来源:渔业示范区

东营市现代渔业示范区管理委员会高度重视档案工作,坚持与时俱进,不断地更新档案管理理念,大胆探索和尝试新的档案管理手段,档案管理工作不断实现新的突破。

一是做好档案的收集归档工作。按时将各局室站所重要文件进行收集,收集工作力求做到全面细致,确保归档档案齐全完整。档案室接收单位工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案,包括科技档案、照片档案等各种专门档案,光盘、录像带、照片等各种特殊载体的档案,确保档案收集的完整性。

二是做好档案的整理利用工作。收集工作完成后,对接收与征集档案进行整理。按照保管期限对文书档案进行分类,然后分别对各类文件进行排序,并编制卷内文件目录。确保各类需归档的档案资料不丢失、不遗漏。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况及时进行登记。通过严格管理,确保档案工作井井有条。

三是做好档案的信息化工作。充分发挥计算机互联网的作用,将机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划,统一规划、设计和配备档案信息化基础设施设备。示范区制定档案信息化规划,与区档案局在线归档系统链接,基本实现了档案的数字化、信息化。(王飞飞)





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